Fatturazione Elettronica: Obblighi, Funzionamento e Soluzioni Software TGS
Dal 1° Gennaio 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti
L’invio e la ricezione delle fatture avvengono ormai esclusivamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate. Non è più possibile scambiarsi le fatture nelle modalità tradizionali o conservarle in modalità cartacea, poiché queste non hanno più alcun valore fiscale.
TGS Group lascia al cliente la facoltà di scegliere come operare: gestire in autonomia l’invio con un proprio sistema oppure affidarsi a noi per tutto il processo, compresa l’emissione, la ricezione, l’invio e l’archiviazione sostitutiva a norma di legge.
Il software TGS offre due modalità di gestione:
- Creazione del file XML per il successivo invio autonomo da parte del cliente.
- Invio immediato e automatico direttamente dal software, con controllo completo del ciclo attivo e passivo.
Le Nostre Soluzioni per la Tua Attività
1. Soluzione Base (Gratuita): Solo emissione file
Questa soluzione è inclusa nel canone di assistenza software. Permette di generare il file XML corretto al momento dell’emissione della fattura.
Il cliente, una volta ottenuto il file XML, è libero di spedirlo allo SDI in autonomia (tramite PEC, portali come Aruba, o tramite il proprio commercialista). L’aggiornamento del modulo Fatturazione di TGS adegua l’anagrafica clienti per permettere l’inserimento dei dati necessari (Codice Univoco, PEC) per il nuovo documento fiscale.
2. Servizio TGS-CLOUD FE (A pagamento): Gestione completa
È la soluzione studiata per chi cerca la massima efficienza: permette l’invio immediato allo SDI di ogni fattura emessa direttamente dal gestionale TGS, senza passaggi intermedi.
Il flusso dei documenti è totalmente automatizzato. È possibile gestire sia il ciclo attivo (vendita) che quello passivo (acquisto) direttamente dal software. Ad ogni fattura di acquisto ricevuta è possibile collegare lo scadenziario pagamenti e associare la categoria del relativo Centro di Costo.
Il servizio include:
- Firma Digitale del file XML da parte dell’intermediario.
- Gestione completa fatture di vendita e acquisto.
- Comunicazione diretta con SDI e gestione delle notifiche (consegna, scarto, ecc.).
- Gestione scadenziario e centri di costo.
- Interfaccia Web riservata, condivisibile con il proprio commercialista.
- Archiviazione elettronica a norma di legge per 10 anni.
Richiedi l’attivazione del servizio scaricando il modulo
Che cos’è esattamente la Fatturazione Elettronica?
La Fatturazione Elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione che ha sostituito definitivamente il supporto cartaceo. Il formato standard utilizzato è denominato XML (eXtensible Markup Language).
Rispetto al passato, dove la fattura veniva compilata su carta, Excel o Word e inviata via mail o posta, oggi si utilizza uno standard univoco che garantisce l’autenticità e l’integrità del documento.
Le 3 fasi del processo
- Compilazione: La fattura viene creata tramite software in formato XML e firmata digitalmente per garantirne origine e contenuto.
- Invio: Il file viene trasmesso al Sistema di Interscambio (SDI) che ne valida il formato e, agendo come un “postino digitale”, lo consegna al destinatario.
- Archiviazione: Una volta recapitata, la fattura deve essere conservata digitalmente per 10 anni, sia dall’emittente che dal destinatario.