Inforiv: Il Progetto FIEG per l’Informatizzazione di Edicole e Rivendite
Inforiv è un’iniziativa promossa dalla FIEG (Federazione Italiana Editori Giornali) che mira a informatizzare l’intera filiera editoriale: dall’editore al distributore, fino all’edicolante. L’obiettivo principale è la standardizzazione dei flussi informativi per rendere la gestione quotidiana più efficiente e precisa.
Il progetto Inforiv rappresenta oggi una realtà affermata, adottata da migliaia di rivendite in tutta Italia. È importante notare che, data l’evoluzione tecnologica, il sistema si sta progressivamente spostando verso nuove piattaforme in cloud, che il software TGS ha già provveduto a interfacciare per garantire continuità ai propri utenti.
Come funziona il sistema Inforiv?
Il funzionamento del software si basa su tre passaggi fondamentali:
- Disponibilità dei dati: Il distributore locale mette a disposizione dell’edicolante la bolla di consegna in formato elettronico.
- Caricamento automatico: Il software scarica le bolle, permettendo all’edicolante di avere i prodotti subito pronti per la vendita a sistema.
- Gestione delle rese: Le vendite effettuate vengono stornate automaticamente dal fornito, facilitando la preparazione della bolla di resa.
Vantaggi per gli attori della filiera
Per l’Edicolante
- Ricezione anticipata della bolla di consegna (il pomeriggio precedente).
- Gestione semplificata di mancanze, eccedenze e conto deposito.
- Compilazione automatica della bolla di resa basata sulle vendite registrate.
- Controllo puntuale tra resa dichiarata e resa accertata dal distributore.
- Gestione avanzata di prenotazioni, arretrati e anagrafica clienti.
Per il Distributore Locale
- Riscontro immediato dei dati dichiarati nelle bolle.
- Monitoraggio in tempo reale dell’avanzamento delle vendite.
- Ottimizzazione del piano di distribuzione e riduzione dei contenziosi.
Per l’Editore
- Migliore programmazione delle tirature per evitare rotture di stock.
- Riduzione dei costi legati alle rese eccessive.
Informazioni Pratiche: Costi e Attivazione
Costi: Inforiv è un software gratuito. Tuttavia, l’edicolante deve sostenere un costo di gestione giornaliero, generalmente addebitato nell’estratto conto del Distributore Locale (DL), che varia in base alla zona geografica.
Tempi di attivazione: L’avvio del progetto in una nuova piazza dipende dai tempi di adeguamento hardware dell’edicola, dall’installazione del server FTP presso il distributore e dallo svolgimento dei corsi di formazione necessari.
Come aderire: Gli edicolanti interessati dovrebbero organizzare un incontro con il proprio distributore locale. In caso di necessità, è possibile richiedere l’intervento della FIEG o dei sindacati di categoria (CISL, FE.NA.GI, SI.NA.G.I., SNAG, UIL).
Storia e Obiettivi del Progetto
Inforiv nasce per superare i limiti dei supporti cartacei e telefonici, favorendo la trasmissione telematica dei dati commerciali e contabili. Integrando gli strumenti hardware e software della rete di vendita con i sistemi dei distributori, promuove un miglioramento globale dell’efficienza nel comparto della distribuzione editoriale.
Promotori e Partner
Il progetto è sostenuto dai principali attori del settore:
- Editori: FIEG.
- Distributori: ANADIS.
- Sindacati: CISL, Confesercenti, SI.NA.G.I., SNAG, UIL.
Per maggiori dettagli tecnici o per ricevere assistenza sull’integrazione con i sistemi TGS, non esitate a contattare il nostro supporto tecnico.