Registratore Telematico “Fuori Servizio”: Guida alla Comunicazione per Ferie e Inattività

Con il provvedimento 15943, l’Agenzia delle Entrate ha approvato le nuove specifiche tecniche per i Registratori Telematici (RT), introducendo l’obbligo di aggiornare lo stato del dispositivo in caso di interruzione delle trasmissioni per un periodo superiore ai 12 giorni.

Periodo di inattività obbligatorio sulla stampante RT

È stato stabilito che, qualora l’interruzione dell’attività sia superiore a 12 giorni (ad esempio per ferie lunghe, chiusura stagionale o inutilizzo temporaneo), il Registratore Telematico deve permettere l’invio di un evento di tipo “Fuori Servizio”, identificato dal codice 608 (magazzino/periodo di inattività).

Questa operazione serve a comunicare al sistema l’inizio del periodo di sospensione. Il dispositivo tornerà automaticamente in stato “In Servizio” al momento della prima trasmissione utile dopo la riapertura.

Come comunicare lo stato “Fuori Servizio” all’Agenzia delle Entrate?

Questa comunicazione è diventata obbligatoria dal 1° luglio 2023. L’esercente può procedere in due modi:

• Direttamente tramite il dispositivo RT (in questo caso è consigliabile contattare il proprio tecnico fiscale abilitato).
• Attraverso il proprio Cassetto Fiscale sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Procedura sul portale Fatture e Corrispettivi

Prima di iniziare un periodo di ferie superiore ai 12 giorni, il negoziante o un delegato deve comunicare la sospensione delle attività specificando il cambio di stato del RT sul sito istituzionale, seguendo questi passaggi:

• Accedere alla sezione “Area Gestore ed Esercente”;
• Selezionare la voce di menu “Procedure di Emergenza”;
• Scegliere l’opzione “Dispositivo Fuori Servizio”.

Cosa fare per chiusure inferiori ai 12 giorni?

Per chi si assenta per periodi brevi (ad esempio una sola settimana o per la normale chiusura domenicale), non è necessario seguire alcuna procedura preventiva. In questi casi, come confermato dalle specifiche tecniche versione 11:

“Nel caso di interruzione dell’attività per chiusura settimanale, chiusura domenicale, ferie o eventi eccezionali, il Registratore Telematico, alla prima trasmissione utile, provvederà all’invio di un unico file contenente la totalità dei dati relativi al periodo di interruzione per i quali non è stata effettuata l’operazione di chiusura giornaliera.”

In sintesi, la comunicazione “Fuori Servizio” scatta solo quando si superano i 12 giorni di inattività, garantendo al Fisco la corretta giustificazione della mancata trasmissione dei corrispettivi.